Kapazitätsabgleich Personal projektspezifisch

Wenn die Erstellung des Terminplans in Form von Rollen und Maschinenarten erfolgt ist, kann man mit Hilfe der Ansicht Kapazitätsabgleich Personal einschätzen, ob genug Personal-Kapazität vorhanden ist, um das Projekt durchzuführen und wo die Engpässe sind.

Der Kapazitätsabgleich Personal projektspezifisch wird bestimmt durch die Zahl der Beschäftigten, deren Qualifikation, die Zeit ihres Einsatzes sowie den Arbeitsort (Projekt, Teilprojekt). Der Kapazitätsabgleich Personal stellt nicht nur die Anzahl der jeweils erforderlichen Personenstunden und -tage für Mitarbeiter oder Rollen dar, sondern weist zudem auch die Über- oder Unterdeckung (Angebot abzgl. Bedarf = Deckung) aus. Außerdem hilft Ihnen die Ansicht Kapazitätsabgleich Personal projektspezifisch zu erkennen, welche vorhandenen Mitarbeiter geeignet sind, den Bedarf zu decken.

Mitarbeiter, deren Personenstunden / -tage in einem Vorgang fett geschrieben sind, sind bereits diesem Vorgang zugeordnet. Wenn diese Darstellung jedoch fett und rot ist, stellt dies einen Zuordnungskonflikt dar, bei dem der Mitarbeiter mehreren Vorgängen zeitgleich zugeordnet wurde.

In der Ansicht Kapazitätsabgleich Personal projektspezifisch können Sie:

• überlastete Ressourcen sowie das Ausmaß und die Ursachen der Überlastung je Projekt ermitteln.
• die Arbeitskapazität für jede Ressourcen-Rolle je Projekt anzeigen lassen.
• feststellen, wie viele Stunden Arbeit den einzelnen Mitarbeitern je Projekt zugeordnet sind.
• die Zeit ermitteln, die bei einem Mitarbeiter noch für weitere Arbeitszuordnungen verfügbar ist.

Kontextmenü in der Ansicht Kapazitätsabgleich Personal

• Alle Ressourcen aufklappen / zuklappen – Je nach gewünschter Übersicht kann man alle Ressourcen auf- oder zuklappen.
• Anzeigen Maximum pro Zeiteinheit – erforderliche Anzahl der Personenressourcen je Rollen - Qualifikation pro Tag, Woche usw.
• Anzeigen Aufwand pro Zeiteinheit – geplanter Aufwand in Personen-Stunden bzw. Personen-Tagen pro Tag, Woche usw.
• Gruppieren nach Rollen – zu einer Rolle gehörige Qualifikationen in einer Zeile mit summierter Auslastung darstellen
• Vorgänge möglichst in eine Zeile platzieren - von einer Rolle ausgeübte Vorgänge möglichst in einer Zeile darstellen.
  Für einen besseren Überblick werden zeitlich überschnittene Vorgänge in verschiedenen Zeilen angezeigt.
• Teilprojektbezogen darstellen - Die Ressourcenauslastung wird nicht insgesamt für das ganze Projekt, sondern für jedes Teilprojekt dargestellt. Hierbei werden jedoch nur die Teilprojekte berücksichtigt, die sich auf der ersten Ebene unterhalb des Gesamtprojektes befinden.
• Vorgänge einblenden – Je nach gewünschter Übersicht kann man die Vorgänge ein- oder ausblenden.
• Mitarbeiter einblenden - Je nach gewünschter Übersicht kann man die Mitarbeiter ein- oder ausblenden.
• Sortieren Rollen – Alle dargestellten Rollen können nach Nummer, Namen oder Code sortiert werden.
• Sortieren Vorgänge - Alle dargestellten Vorgänge können nach Nummer, Anfangs- oder Endtermin sortiert werden.
• Sortieren Mitarbeiter - Alle dargestellten Mitarbeiter können nach Nummer, Namen, Code oder nach Kosten pro Stunde sortiert werden.
• Zusätzliches Ressourcendiagramm – Im unteren Bereich der Rollenauslastung kann man ein zusätzliches Ressourcendiagramm anzeigen lassen.
• Zusätzliches Kostendiagramm – Im unteren Bereich der Rollenauslastung kann man ein zusätzliches Kostendiagramm anzeigen lassen.