Neues Projektportfolio
Um ein Projektportfolio zu erstellen, gehen Sie bitte
folgendermaßen vor:
- Wählen Sie den Menüpunkt Datei / Neues
Projektportfolio aus.
- Der Dialog Projektauswahl für Portfolio
erscheint.
- Klicken Sie die Schaltfläche Verzeichnis hinzufügen
an.
- Wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem die benötigten Projekte
liegen.
- Klicken Sie die Schaltfläche OK.
Bitte beachten Sie den Dialog Projektauswahl für
Portfolio.
Hier werden die entsprechenden Projekte zur Auswahl für das
Projektportfolio angeboten.
Hinweis: Es dürfen nur die Projekte, die einen
gemeinsamen Ressourcenpool verwenden, im Projektportfolio
ausgewählt werden. Z.B. Projekte 03 und 04 weisen einen
Ressourcenunterschied auf und sind nicht markiert, weil sie
abweichende Projektressourcen verwenden.
Wenn Projekte grau markiert sind, deutet dies auf einen
Unterschied zwischen den Projektressourcen und dem Ressourcenpool
hin.
Projekte mit Projektressourcen im Portfolio zusammen
fassen
Abweichende Projekte, die grau markiert sind, können dem Portfolio
folgendermaßen hinzugefügt werden:
- Automatisches Ersetzen Projektressourcen.
Option Abweichende Projektressourcen durch Ressourcenpool
ersetzen aktualisiert alle Projekt-Ressourcen mit dem
Ressourcenpool beim Öffnen des Portfolios.
Die Ansicht Soll-Ist-Vergleich stellt zeitliche
Veränderungen in entsprechenden Projekten grafisch dar.
- Manuell Projektressource zum Ressourcenpool wechseln.
Damit Projekte mit erheblichem Ressourcen-Unterschied im Portfolio
übernommen werden können, müssen sie separat geöffnet werden. Mit
Hilfe des Menüpunkts Projekt/Wechseln zum Ressourcenpool
können Projektressourcen auf den Ressourcenpool umgestellt
werden.
Portfoliogestaltung
Mit den folgenden drei Schaltflächen können Sie:
Alle Projekte auswählen – alle Projekte aus
der Liste, die einen gemeinsamen Ressourcenpool verwenden, werden
in das Projektportfolio übernommen.
Ein Verzeichnis hinzufügen - neues Verzeichnis
nach Projekten durchsuchen.
Eine Datei hinzufügen - einzelne Projekte in
die Liste hinzufügen.
Wählen Sie Projekte aus, die in das Projektportfolio übernommen
werden sollen.
Wenn Sie andere Projekte in die Liste einfügen wollen, klicken Sie
auf die entsprechende Schaltfläche, um entweder ein Verzeichnis
oder eine Datei hinzuzufügen.
Die in der Liste dargestellten Projekte können nach folgenden
Parametern angeordnet werden:
- Projektnamen
- Code
- Kategorie
- Priorität
- Status
- Projekt-Anfang
- Projekt-Ende
- Dateinamen
Die ausgewählte Reihenfolge wird im Projektportfolio übernommen.
Alle Ansichten vom Balkendiagramm bis zum Kostendiagramm
sind für das Projektportfolio vorhanden.
Im Portfolio können alle Aktivitäten wie bei einem üblichen Projekt
durchgeführt werden, d.h. Sie können Vorgänge erstellen, Ressourcen
zuordnen, Abläufe korrigieren oder Ergebnisse speichern.
Siehe auch:
Portfolio,
Portfolio öffnen
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