Projektüberwachung

Die Projektüberwachung besteht aus:

• Dem Einfügen von Informationen über den Projektfortschritt
• Der Festlegung des Stichtags
• Der Analyse der laufenden und der zu beginnenden Vorgänge

Information über den Projektfortschritt einfügen

Das Aktualisieren von Informationen eines ausgewählten Vorgangs bedeutet, dass Sie regelmäßig eingeben können, zu wieviel Prozent ein Vorgang abgeschlossen ist.

Um die erledigten Prozent eines Vorgangs einzugeben, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie im Diagramm den entsprechenden Vorgang.
2. Aktivieren Sie Im Vorgangseigenschaftsfenster die Registerkarte Allgemein.
3. Geben Sie in das Feld Abgeschlossen die entsprechende Prozentzahl ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Alternative 1: Sie können die erledigten Prozent über das Kontextmenü des Vorgangs erfassen.

Alternative 2: Sie können die erledigten Prozent in der Balkendiagramm-Tabelle in den Spalten Menge-, Aufwand- und Dauer- unter Abgeschlossen eingeben.

Hinweis: Wenn es eine Reihe von Ende-Anfang verbundenen Vorgängen gibt, und der Nachfolger mehr als 0% im Feld Abgeschlossen aufweist, erhält sein Vorgänger automatisch einen Wert von 100% zugewiesen.

Stichtag festlegen

Der Stichtag ist das Datum, an dem die Prozentangaben das letzte Mal eingegeben wurden. Der Stichtag wird mit Hilfe der Stichtagmarkierung (ein Dreieck im oberen Teil der Zeitskala) festgelegt.

Beispiel: Balkendiagramm mit festgelegtem Stichtag und Prozentwerten (schwarze Balken in den Vorgängen).

Analyse der laufenden und der zu beginnenden Vorgänge

Wenn eine Prozentangabe für den ausgewählten Vorgang eingegeben und die Kontrollzeit festgelegt wurde, sind die Informationen über den Ablauf des Projekts aktuell. Sie können die Projektinformationen einsehen, indem Sie auf eine freie Stelle des Hauptprojektfensters klicken.

• Abgeschlossene - Anzahl der bereits abgeschlossenen Vorgänge.
• Begonnene - Anzahl der bereits begonnenen Vorgänge.
• Zu beginnende - Anzahl der noch nicht begonnenen Vorgänge.
• Alle - Anzahl aller Vorgänge.
• Reserve - Zeitdifferenz zwischen der Endzeit des spätesten Vorgangs und dem Endtermin des Projektes.
• Abgeschlossen - Prozentsatz des Projektfortschritts (wird nur über die Dauer der Vorgänge berechnet).
• Laufende und zu beginnende Vorgänge - In dieser Liste werden Detailinformationen der Vorgänge angezeigt, die gerade begonnen haben, oder begonnen werden können.
  In der Spalte Differenz wird die Abweichung zwischen dem momentanen Vorgangsfortschritt zum aktuellen Zeitpunkt und dem Stichtag dargestellt (negative Differenz: Verspätung /Rückstand, positive Differenz: Zeitgewinn).