Projektsteuerung
Folgende Maßnahmen, können Sie in Rillsoft Project 5.2
einsetzen, um die (Über-) Erreichung der Projektziele zu
gewährleisten und die Auswirkungen von Planabweichungen zu
beseitigen oder zu mildern:
- Teilung von Vorgängen nach abgeschlossenen und zu beginnenden
Vorgängen.
- Verschiebung von verzögerten Vorgängen auf den Stichtag
(aktuelles Datum).
- Zuweisung oder Abzug von Mitarbeitern aus Vorgängen im
laufenden Projekt.
- Zuordnung von Personal zu kritischen Vorgängen, um deren
Ausführung zu beschleunigen.
- Optimierung der Ressourcenauslastung für noch nicht
abgeschlossene Vorgänge des Projekts.
Ein Projekt-Beispiel vor der Aktualisierung
Teilung von Vorgängen nach abgeschlossenen und zu beginnenden
Vorgängen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang und
wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Splitten
/ vom abgeschlossenen Teil aus.
Verschiebung von verzögerten Vorgängen auf den Stichtag
(aktuelles Datum)
- Setzen Sie den Stichtag.
- Erfassen den abgeschlossenen Prozentsatz für alle
Vorgänge.
- Wählen Sie den Menüpunkt Projekt / Verzögerte
Vorgänge auf Stichtag verschieben aus.
Ein Projekt-Beispiel nach der Aktualisierung
Zuweisung oder Abzug von Mitarbeitern aus Vorgängen im
laufenden Projekt
- Markieren Sie den Vorgang.
- Aktivieren Sie die Registerkarte Mitarbeiter im Fenster Objekteigenschaften.
- Entfernen Sie den Mitarbeiter aus dem Vorgang.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Alternative: Sie können aus mehreren Vorgängen simultan
einen Mitarbeiter entfernen. Wählen Sie dazu den Menüpunkt
Projekt / Mitarbeiter Vorgängen entziehen
aus.
Zuordnung von Personal zu kritischen Vorgängen, um deren
Ausführung zu beschleunigen
- Markieren Sie den kritischen Vorgang.
- Aktivieren Sie die Registerkarte Mitarbeiter im Fenster Objekteigenschaften.
- Weisen Sie dem Vorgang weitere Mitarbeiter zu.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Optimierung der Ressourcenauslastung für noch nicht
abgeschlossene Vorgänge des Projekts
- Setzen Sie einen Stichtag.
- Erfassen Sie den bereits erledigten Prozentsatz für alle
Vorgänge.
- Wählen Sie den Menüpunkt Projekt /
Ressourcenauslastung optimieren aus.
Hinweis: Bei der Optimierung der Ressourcenauslastung
werden verzögerte Vorgänge automatisch auf den Stichtag
verschoben.
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