Ressourcenerfassung

Rillsoft Project stellt Ihnen zwei Arten von Ressourcen zur Verfügung:

• Ressourcenpool - eine Gesamtliste von Ressourcen, die Projektvorgängen zugeordnet werden können. Ein Ressourcenpool kann für ein oder mehrere Projekte verwendet werden.
• Projektressourcen - Ressourcen, die nur für ein Projekt verwendet werden können.

Unter Ressourcen versteht man: Rollen, Teams, Mitarbeiter, Sachmittel, Material und Maschinen, die in einem Projekt verwendet werden, um die Vorgänge zu erledigen.

Ressourcenpool oder Projektressourcen?

Grundsätzlich ist bei der Eröffnung des Rillsoft Projects der Ressourcenpool aktiv.

Den Namen und Pfad der aktuellen Ressourcenpool-Datei kann man dem linken Bereich der Statusleiste entnehmen.
In der rechten Ecke der Statusleiste steht, ob ein Ressourcenpool oder Projektressourcen im geöffneten Projekt verwendet werden.

Achtung: Wenn beim Öffnen eines Projektes sich die hierbei verwendeten Ressourcen vom Ressourcenpool unterscheiden, steigt das Programm automatisch vom Ressourcenpool auf die Projektressourcen um.

Für die manuelle Umschaltung zwischen dem Ressourcenpool und den Projektressourcen gibt es zwei Menübefehle:

• Projekt / Wechseln zum Ressourcenpool
• Projekt / Wechseln zu Projektressourcen

Wenn dabei z.B. die Projektressourcen aktiv sind, ist der Menübefehl Projekt/ Wechseln zu Projektressourcen nicht zugänglich.

Projektressourcen zum Ressourcenpool wechseln

Wenn die Projektressourcen mit dem Ressourcenpool übereinstimmen, ist der Umstieg von einer Art der Ressourcen auf die andere für den Anwender nicht zu erkennen.
Das Wechseln zu Projektressourcen verlangt vom Anwender auch keine zusätzlichen Aktivitäten.
Wenn bei einem Wechsel zum Ressourcenpool jedoch Abweichungen zwischen diesem und den momentan verwendeten Ressourcen vorhanden sind, gibt das Programm eine Abweichungsliste aus. Dabei wird angeboten, zwischen den Projektressourcen und dem Ressourcenpool auszuwählen.

Ressourcen anlegen und anpassen

Um die Ressourcen im Ressourcenpool anzulegen, wählen Sie den Menüpunkt Werkzeuge / Ressourcenpool aus.
Um die Projektressourcen anzulegen oder anzupassen, wählen Sie entsprechend den Menüpunkt Werkzeuge / Projektressourcen aus.

Hier können Sie:

• Vorhandene Ressourcen anpassen und ändern
• Neue Ressourcen manuell erstellen
• Ressourcen aus einer Text-Datei importieren

Siehe auch: