In Mitarbeiterauslastung einem Mitarbeiter Vorgänge zuordnen

Wichtig! Ein Projektplan mit Vorgängen sollte zu diesem Zeitpunkt bereits erstellt und die im Ressourcenpool erforderliche Mitarbeiter angelegt sein.
Um einem Mitarbeiter Vorgänge zuzuordnen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die Ansicht Mitarbeiterauslastung aus.
2. Wählen Sie den Menüpunkt Projekt/Filter aus.
   Der Dialog Filter wird geöffnet.

   

3. Nehmen Sie die Markierung des Kontrollkästchens Nur genutzte Ressourcen zur Auswahl bieten weg, damit alle Mitarbeiter aus dem Ressourcenpool in der Liste angezeigt werden können.
4. Sie können das Kontrollkästchen Mitarbeiter markieren und alle Mitarbeiter in die Mitarbeiterauslastung-Ansicht übernehmen.
   Alternativ können Sie nur bestimmte Mitarbeiter markieren.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
6. In der Mitarbeiterauslastung-Ansicht in der Tabelle wählen Sie einen Mitarbeiter, dem Sie Vorgänge zuweisen wollen.
   Im Ressourceneigenschaftsfenster auf der Registerkarte Vorgänge werden Vorgänge aus dem Projektplan aufgelistet.
   Tipp Wenn ein Mitarbeiter mehrere Rollen besitzt, wird ein Vorgang so oft dargestellt, wie viele Rollen der Mitarbeiter besitzt.
   Bspw. kann Herr Müller als Programmierer C++ und Programmierer Basic arbeiten, dann werden alle Vorgänge zweimal aufgelistet, damit es möglich wäre, Herrn Müller unter verschiedenen Rollen in einem Vorgang zu buchen.

   

7. Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
8. Sie können u.a. Auslastung, Aufwand des Mitarbeiters für einen Vorgang definieren.
9. Markieren Sie die Kontrollkästchen der entsprechenden Vorgänge.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK

Mitarbeitereigenschaften bei der Zuordnung

Sie können bei dieser Zuordnung die Rolleneigenschaften verfeinern, indem Sie je Vorgang folgende Werte kontrollieren oder definieren:

• Bereitschaft eines Mitarbeiters
• Verfügbarkeit eines Mitarbeiters
• Produktivität eines Mitarbeiters
• Auslastung eines Mitarbeiters
• Abwesenheit eines Mitarbeiters
• Aufwand eines Mitarbeiters
• Notizen zu einem Mitarbeiter.

Vorgangsauswahl

Sie können bei dieser Zuordnung die Vorgangsliste bestimmen, indem Sie folgende Optionen ein-/ oder ausschalten:

• Nur zugeordnete Vorgänge, es werden nur zugeordnete Vorgänge aufgelistet.
• Nur Vorgänge mit passender Rolle ist für die Mitarbeiterzuordnung von Bedeutung. Dabei werden nur Vorgänge aufgelistet, denen eine vom Mitarbeiter ausgeübte Rolle schon zugeordnet ist.

Vorgänge zu bestimmtem Datum

Sie können Vorgänge ausfiltern, die an einem bestimmten Datum fällig sind.
Wenn Sie mit der linken Maustaste eine Zelle anklicken, die ein Ergebnis aus der Mitarbeiter-Zeile und der Datum-Spalte ist, erhalten Sie nur die für den ausgewählten Zeitraum in Frage kommende Vorgänge dargestellt.

Siehe auch: