Mitarbeiter zuweisen

Um Mitarbeiter dem ausgewählten Vorgang zuzuweisen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Aktivieren Sie die Registerkarte Mitarbeiter im Vorgangseigenschafts-Fenster.

   

   Zugeordnete Rollen

2. Markieren Sie das Kontrollkästchen einer Rolle in der Liste Zugeteilte Rollen, um diese Rolle als zusätzlichen Filter für die Mitarbeiterliste zu verwenden. In der Mitarbeiterliste werden Ihnen dann nur die Mitarbeiter angezeigt, die die entsprechende Rolle und Qualifikation haben.
3. Die Spalte Anzahl-Auslastung-Aufwand enthält die erforderliche Anzahl der Mitarbeiter, deren Auslastung und Aufwand für die Rolle passt. Diese Spalte ist per Default-Einstellung deaktiviert. Wie Sie diese sichtbar machen können, lesen Sie unter Hinweise.
4. Das Feld Bilanz enthält als dynamische Berechnung die Differenz zwischen dem angeforderten Aufwand für die Rolle und dem summierten Aufwand der bereits zugewiesenen Mitarbeiter der gleichen Rolle und Qualifikation. Dies dient als Unterstützung bei der Kontrolle der notwendigen Mitarbeiterzuweisungen. Ein negativer Wert zeigt Ihnen z.B. an, dass weitere Mitarbeiter dieser Rolle und Qualifikation benötigt werden.

   Bevorzugte und zugeteilte Teams

5. Markieren Sie das Kontrollkästchen Bevorzugte und zugeteilte Teams, um die zugeteilten Teams als zusätzlichen Filter für die Mitarbeiterliste zu verwenden. In der Mitarbeiterliste werden Ihnen dann nur die Mitarbeiter angezeigt die zu zugeteilten Teams gehören.

   Angelegte Mitarbeiter - In der mittleren Tabelle werden Ihnen, je nach gesetztem Filter (Teams, Rollen und Angaben im Feld Filter), alle im Ressourcenpool definierten Mitarbeiter aufgelistet, die Sie dem aktuellen Vorgang zuordnen können.

6. Geben Sie in das Feld Filter eine Zeichenfolge ein, um nur bestimmte Mitarbeiter anzuzeigen (Suche über den Mitarbeiter-Namen und -Code), oder geben Sie zwei Punkte ".." ein, um die Mitarbeiter angezeigt zu bekommen, die bereits im Projekt verwendet werden.
7. Das Feld Bereitschaft zeigt einen Prozentsatz der möglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters innerhalb der Vorgangszeit, bereinigt durch die angegebenen arbeitsfreien Tage (Urlaub/Krankheit).
8. Das Feld Verfügbarkeit zeigt einen Prozentsatz der möglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters innerhalb der Vorgangszeit, bereinigt durch die Teilnahme des Mitarbeiters an anderen Vorgängen des Projektes.
9. Markieren Sie das Kontrollkästchen Verfügbarkeit im aktuellen Portfolio nachprüfen, um bei der Einplanung die Mitarbeiter-Auslastung in anderen Projekten, die zu dem zuletzt geöffneten Portfolio zugehören, zu berücksichtigen.
   Den Inhalt des Portfolios kann man sich anzeigen lassen, indem man mit der linken Maustaste an einen freien Platz des Balkendiagramms klickt und die Registerkarte Portfolioüberblick auswählt.
10. Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der mittleren Tabelle, um diesem Mitarbeiter den Vorgang zuzuordnen.

    

    Zugeordnete Mitarbeiter

11. Die Bereitschaft zeigt den Prozentsatz der möglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters innerhalb der Vorgangszeit, bereinigt durch die angegebenen arbeitsfreien Tage (Urlaub/Krankheit).
12. Die Verfügbarkeit zeigt den Prozentsatz der möglichen Arbeitsleistung des Mitarbeiters innerhalb der Vorgangszeit, bereinigt durch die Teilnahme des Mitarbeiters an anderen Vorgängen des Projektes und die Auslastung in diesem Vorgang.
13. Geben Sie ggf. einen abweichenden Wert in Prozent in das Feld Produktivität ein, mit dem der Mitarbeiter an dem Vorgang arbeitet (dieser wird aus dem Ressourcenpool vorgeschlagen).
14. Geben Sie ggf. einen abweichenden Wert in Prozent in das Feld Auslastung ein, mit dem der Mitarbeiter an dem Vorgang arbeitet. Wurde auf der Registerkarte Rollen eine Rolle mit einer Auslastung angegeben, wird diese Auslastung übernommen, ansonsten wird eine Auslastung von 100% eingetragen.
15. Wenn Sie in das Feld Abwesenheit auf das Symbol klicken, erscheint das Abwesenheits-Fenster, in welchem Sie im Kalenderbereich definieren können, an welchen Tagen der Mitarbeiter am Vorgang nicht beteiligt ist.
16. Geben Sie in das Feld Aufwand ggf. einen abweichenden Wert für den Aufwand ein, den der Mitarbeiter im Vorgang erledigen soll.
17. Geben Sie in das Feld Notizen ggf. eine Bemerkung ein, die für den Mitarbeiter im Zusammenhang mit dem Vorgang wichtig sein kann.
18. Markieren Sie das Kontrollkästchen Ressourcen maximal auslasten, um eine möglichst kurze Dauer des Vorganges zu erzielen. Hierdurch wird der Aufwand unter den Ressourcen mit gleicher Qualifikation so umverteilt, dass die Ressource, die die Verkürzung des Vorgangs beeinflussen kann, bspw. durch höheren Prozentsatz der Bereitschaft, im Vorgang mehr ausgelastet wird.
19. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Hinweise:

• Sie können die Spaltenanordnung der drei Tabellen selbst gestalten, indem Sie mit der rechten Maustaste im Bereich der Spaltennamen der Tabelle klicken und die gewünschten Spalten auswählen,
• Um einen schnellen Zugriff auf die von Ihnen verwendeten Ressourcen zu haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool, wenn Sie den allgemeinen Ressourcenpool verwenden - oder auf die Schaltfläche Projektressourcen, wenn Sie einen projektspezifischen Ressourcenpool verwenden.

Siehe auch: